Как совместить работу и учебу: порядок предоставления учебного отпуска сотрудникам-студентам
Кто имеет право на учебный отпуск
Трудовое законодательство дает право работникам, которые одновременно учатся и официально трудоустроены, запрашивать у работодателя дополнительный учебный отпуск. Чтобы воспользоваться этой возможностью, работник должен впервые получать среднее профессиональное или высшее образование по программе, имеющей государственную аккредитацию, и успешно осваивать учебный план. Подробно об этом в своем телеграм-канале рассказывает Минтруд России.
Отдельно стоит учитывать, что государство создает дополнительные механизмы для получения профессии: для тех, кто не сдал ГИА, предусмотрена возможность бесплатного профобучения, о чем подробнее рассказывалось в материале «как не сдавшим ГИА школьникам бесплатно получить профессию».
Когда учебный отпуск оплачивается
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые обучаются по заочной или очно-заочной (вечерней) форме. Такой отпуск возможен при наличии справки-вызова и направлен на участие в ключевых этапах учебного процесса.
Оплачиваемый учебный отпуск может предоставляться для:
- прохождения экзаменационной сессии;
- сдачи государственных экзаменов;
- подготовки и защиты диплома.
Когда отпуск предоставляется без сохранения зарплаты
Учебный отпуск без сохранения заработной платы полагается работникам, которые обучаются очно в колледже или вузе. Такой отпуск используется для прохождения сессии или государственной итоговой аттестации.
Неоплачиваемый учебный отпуск также может предоставляться:
- абитуриентам на время вступительных испытаний;
- слушателям подготовительных отделений на период итоговых экзаменов.
Важно отметить: обязанность работодателя предоставить такой отпуск распространяется и на тех, кто еще не является студентом, а только поступает. Однако право на освобождение от работы для сдачи вступительных испытаний действует только при условии, что абитуриент поступает в образовательную организацию, имеющую государственную аккредитацию.
Дополнительно возможность организовать обучение за счет государства предусмотрена и через социальный контракт: о том, как по нему можно оплатить обучение, бизнес или личное подсобное хозяйство, рассказывалось в материале «Соцконтракт: помощь на обучение, бизнес и личное хозяйство».
Как оформить учебный отпуск
Для оформления учебного отпуска работающему студенту нужно подтвердить право документами из образовательной организации и соблюсти порядок обращения к работодателю. Все ключевые условия и сроки фиксируются во внутренних документах компании.
Порядок действий:
- Получить в образовательной организации справку-вызов с указанием: уровня образования и формы обучения, наличия государственной аккредитации программы, конкретных дат сессии, экзаменов или защиты работы
- Подать работодателю письменное заявление о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова. Заявление пишется в свободной форме, так как унифицированного бланка нет.
- Дождаться издания приказа о предоставлении учебного отпуска, в котором будут указаны даты, основание и форма оплаты (с сохранением или без сохранения заработной платы).
Продолжительность учебного отпуска
Срок учебного отпуска зависит от уровня образования, формы обучения и конкретного этапа учебного процесса, для которого он предоставляется. Продолжительность как оплачиваемого, так и неоплачиваемого отпуска определяется нормами трудового законодательства и указана в справке-вызове и приказе работодателя.
В приказе компании фиксируются:
- даты начала и окончания учебного отпуска;
- основание предоставления (форма обучения, этап обучения);
- условие оплаты (оплачиваемый или без сохранения заработной платы).
